Wdrożenie systemu w biurze projektowym.
Wdrożenie z gwarancją efektu zapisaną w umowieUruchamiamy u Was Rzut pod Wasz sposób pracy i zostajemy, dopóki zespół na nim nie pracuje. Bez wrzucania kolejnego programu na ludzi.
Przebieg wdrożenia
Rozmowa (45 min, online)
Opowiadasz, jak pracuje biuro: ile osób, jakie projekty, gdzie dziś są informacje. Na końcu mówimy wprost, czy i jak możemy pomóc.
Warsztat mapowania procesu
Półtorej do trzech godzin z Tobą i osobami, które znają proces. Przechodzimy etapy projektów, terminy urzędowe, uzgodnienia i role. Z warsztatu powstaje plan konfiguracji i harmonogram.
Pierwsza wersja dla właściciela
Konfigurujemy system pod Wasz proces: projekty, etapy, role, uprawnienia, szablony. Najpierw pokazujemy go Tobie - poprawiamy, zanim zobaczy go zespół.
Zespół zaczyna od jednego modułu
Takiego, który od razu oszczędza mu pracy: zwykle wpisywanie godzin (koniec z uzupełnianiem ewidencji na koniec miesiąca) albo zadania i kanban (nic nie ucieka). Dalej kolejne moduły, z uwagami zespołu wprowadzanymi na bieżąco.
Szkolenie i uruchomienie
Szkolimy zespół na Waszych projektach, nie na przykładach. Przenosimy dane z arkuszy.
Opieka po wdrożeniu
Aktualizacje, zaszyfrowana kopia danych co noc i pomoc dla zespołu, kiedy czegoś potrzebuje.
Co biuro dostaje
- Rzut skonfigurowany pod Wasz proces, na osobnym serwerze Waszego biura.
- Projekty z etapami, zadania, wpisywanie godzin z kosztem etapu, terminy, oferty, poczta przy projekcie.
- Szkolenie zespołu i dane przeniesione z arkuszy.
- Opiekę po uruchomieniu.
- Opcjonalnie: Asystent AI dla właściciela, połączony z Waszymi projektami.
Dane poglądowe.
Kto co robi
My
prowadzimy warsztat, konfigurujemy, przenosimy dane, szkolimy, opiekujemy się systemem
Wy
dajecie nam półtorej do trzech godzin na warsztat i osobę, która zna proces; mówicie, co przeszkadza
Gwarancja efektu zapisana w umowie.
Efekt, za który odpowiadamy, i to, co się dzieje, jeśli go nie ma, zapisujemy w umowie. Pokażemy ją na rozmowie, zanim cokolwiek podpiszesz.
Pytania
Ile kosztuje wdrożenie systemu w biurze projektowym?
Cena zależy od trzech rzeczy: liczby osób w biurze, liczby procesów do odwzorowania (np. projektowanie, nadzory, przetargi) i ilości danych przenoszonych z arkuszy. Wycenę dostajesz po 45-minutowej rozmowie, a cenę znasz przed podpisaniem umowy.
Ile trwa wdrożenie?
Działający system masz w 30-60 dni. Kolejność jest zawsze ta sama: rozmowa (45 minut), warsztat mapowania procesu (półtorej do trzech godzin), pierwsza wersja dla właściciela, potem zespół zaczyna od jednego modułu i dostaje kolejne. Harmonogram z datami dostajesz po warsztacie, kiedy wiemy już, jak pracuje Twoje biuro.
Ile czasu wdrożenie zabiera właścicielowi i zespołowi?
Od Was potrzebujemy półtorej do trzech godzin na warsztat i osoby, która zna proces. Konfigurację, przeniesienie danych z arkuszy i szkolenie zespołu prowadzimy my.
Dla jakich biur jest to wdrożenie?
Dla biur projektowych: architektonicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych i branżowych (sanitarne, elektryczne, teletechniczne), drogowych i infrastrukturalnych, urbanistycznych, projektowania wnętrz, architektury krajobrazu oraz wielobranżowych - najczęściej od 5 do 50 osób. Pracujemy wyłącznie z biurami projektowymi.
Czym to się różni od ClickUpa, Asany albo Excela?
To narzędzie zbudowane dla polskiego biura projektowego. Uniwersalne narzędzia nie znają etapów projektu budowlanego i wykonawczego, uzgodnień ani terminów w urzędach. Rzut jest zbudowany pod ten proces: projekty z etapami, godziny z kosztem etapu, terminy, oferty i poczta przy projekcie. Do tego konfigurujemy go pod Wasze biuro i szkolimy zespół, więc nie zostajecie sami z pustym narzędziem.
Co dokładnie gwarantujecie?
Efekt, za który odpowiadamy, i to, co się dzieje, jeśli go nie ma, zapisujemy w umowie. Pokażemy ją na rozmowie, zanim cokolwiek podpiszesz.
Co, jeśli zespół nie będzie chciał z tego korzystać?
Na to jest ten sposób wdrożenia: zespół zaczyna od modułu, który od razu mu pomaga, a jego uwagi wprowadzamy na bieżąco. A efekt, za który odpowiadamy, jest zapisany w umowie.
Musimy rzucić Excela i pocztę z dnia na dzień?
Nie. Dane z arkuszy przenosimy przy wdrożeniu, a poczta trafia do projektów, których dotyczy.
Gdzie są nasze dane?
Na osobnym serwerze Waszego biura, w UE, z zaszyfrowaną kopią co noc poza serwerem.
Porozmawiajmy o Twoim biurze.
45 minut, online. Opowiesz, jak dziś pracujecie, a my powiemy wprost, czy i jak możemy pomóc.