Automatyzujemy procesy, które zjadają czas Twoich ludzi — raporty klienckie, zarządzanie scope, onboarding nowych klientów. Więcej billable hours, mniej ręcznej roboty.
Porozmawiajmy o Twojej agencji30 minut, bezpłatnie. Pokażę Ci konkretnie ile czasu możesz odzyskać.
40h/mies na raporty + 15h/mies na onboarding + 10h/mies na scope tracking = 65h/mies × 160 PLN/h × 12 mies
Automatyzacja: od 1 500 PLN/mies — mniej niż koszt 1 tygodnia pracy juniora
Każdy z nich kosztuje Twoją agencję pieniądze i czas — nawet jeśli jeszcze ich nie policzyłeś
Twój zespół spędza 40+ godzin miesięcznie na kopiowaniu danych z Google Ads, Meta i GA4 do raportów. Przy 20 klientach to 2 godziny na raport — co miesiąc, od nowa.
~40h/mies = 76 800 PLN/rok52% projektów agencyjnych dotyka scope creep (PMI 2023). "Dorzuć jeszcze jedną kreację" powtarza się aż nikt nie wie, co jest w zakresie, a co nie. Efekt: 1 000-5 000 PLN/mies niezafakturowanej pracy.
+27% przekroczenie budżetu2-4 tygodnie od podpisania umowy do startu kampanii. Czekanie na dostępy (Google Ads, FB BM), brak checklisty, niejasne oczekiwania. 40% nowych klientów odchodzi w pierwszym miesiącu.
2-4 tyg opóźnienia = stracone przychodyKażde rozwiązanie = mniej ręcznej roboty, więcej billable hours
Automatyczne pobieranie danych z Google Ads, Meta, GA4, LinkedIn Ads. Raport w formacie klienta — gotowy rano, bez klikania. 75% oszczędności czasu.
Wdrożenie: 5-7 dniAuto-tracking godzin per klient i projekt. Alert: "Zbliżasz się do limitu 80% budżetu". Auto-change requesty. Koniec z niezafakturowaną pracą.
Wdrożenie: 3-5 dniAutomatyczny flow: formularz powitalny, checklist dostępów, auto-remindery, przypisanie zadań, dashboard statusu. Klient wie co się dzieje, Ty nie musisz gonić.
Wdrożenie: 5-7 dni"Zespół tracił 15 godzin tygodniowo na powtarzalne zadania. Teraz automatyzacja obsługuje je sama, a ludzie zajmują się tym, co naprawdę wymaga ich uwagi."
Od pierwszej rozmowy do działającej automatyzacji — krok po kroku
Analizujemy Twoje procesy i identyfikujemy te, które zjadają najwięcej czasu. Policzamy konkretne oszczędności.
30 minut, darmowa
Dostajesz plan automatyzacji i wycenę. Dokładnie wiesz co, jak i za ile — zanim wydasz złotówkę.
3 dni robocze
Budujemy automatyzację. Co tydzień widzisz postępy i testujesz. Zero niespodzianek.
2-4 tygodnie
Monitoring 24/7, poprawki i optymalizacja. Nie zostawiamy Cię samego z systemem.
Stałe
Łączymy API platform reklamowych (Google Ads, Meta, GA4) z narzędziami do raportowania. System automatycznie pobiera dane, generuje raport i wysyła go klientowi mailem — bez ręcznego zbierania screenów i klejenia w Excelu. Wdrożenie zajmuje 7-14 dni.
Agencja obsługująca 10-15 klientów traci średnio 40+ godzin miesięcznie na przygotowanie raportów. To 20-25% billable capacity zespołu, która zamiast generować przychód, idzie na kopiowanie danych między platformami.
Automatyzacja śledzi budżet godzinowy i zakres projektu w czasie rzeczywistym. Gdy projekt zbliża się do limitu (np. 80% budżetu), system wysyła alert do project managera i klienta. Według PMI, 52% projektów dotyka scope creep — koszt średnio +27% budżetu.
Tak — małe agencje (5-15 osób) odnoszą największe korzyści. Automatyczny onboarding obejmuje: welcome mail z checklistą, dostępy do narzędzi, brief w formularzu, ustawienie kanałów komunikacji. Proces, który normalnie zajmuje 2-4 tygodnie, zamyka się w 3-5 dni.
Najczęściej automatyzujemy: raporty klienckie (pobieranie danych z API + generowanie PDF), onboarding nowych klientów (checklisty, dostępy, brief), monitoring budżetów i scope, follow-upy do klientów o materiały, oraz wewnętrzne powiadomienia o deadline'ach i statusach projektów.
Bez zobowiązań. Jeśli nie znajdziemy oszczędności — powiem Ci wprost.