Automatyzujemy procesy, które zjadają czas Twojego biura — przepisywanie faktur, raportowanie dla klientów, przypominanie o brakujących dokumentach. Więcej klientów, mniej ręcznej roboty.
Porozmawiajmy o Twoim biurze30 minut, bezpłatnie. Pokażę Ci konkretnie ile czasu możesz odzyskać.
15h/tyg na przepisywanie faktur + 8h/tyg na raporty + 5h/tyg na follow-upy = 28h/tyg × 65 PLN/h × 52 tyg
Automatyzacja: od 1 500 PLN/mies — mniej niż koszt 1 tygodnia tej ręcznej pracy
Każdy z nich kosztuje Twoje biuro pieniądze i czas — nawet jeśli jeszcze ich nie policzyłeś
Ręczne wprowadzanie danych z faktur do systemu księgowego. Każda faktura to kilka minut klikania i przepisywania. Przy 200+ fakturach miesięcznie to ponad 2 pełne dni pracy.
~12h/tyg = 40 560 PLN/rokMiesięczne zestawienia, raporty podatkowe, bilanse — przygotowywane ręcznie dla każdego klienta z osobna. Każdy raport to 1-2 godziny pracy, co miesiąc od nowa.
~8h/tyg = 27 040 PLN/rokKlienci nie dostarczają faktur na czas. Twoi pracownicy spędzają godziny na telefonach i mailach z przypomnieniami. Im bliżej deadline'u, tym więcej stresu i pracy po godzinach.
~5h/tyg = średnio 3-5 dni opóźnieńKażde rozwiązanie = mniej ręcznej roboty, więcej klientów bez zatrudniania
OCR z AI analizuje faktury (papierowe, PDF, zdjęcia) i automatycznie wyciąga dane — NIP, kwoty, daty. 98% dokładność. Księgowy tylko weryfikuje, nie przepisuje.
Wdrożenie: 5-7 dniAutomatyczne zestawienia miesięczne z danych księgowych. Raport w formacie klienta — gotowy rano, bez klikania. Wysyłka automatyczna z podsumowaniem.
Wdrożenie: 3-5 dniAutomatyczne remindery do klientów o brakujących fakturach. Eskalacje gdy deadline się zbliża. Dashboard statusu — widzisz kto dostarczył, kto nie.
Wdrożenie: 3-5 dni"Zespół tracił 15 godzin tygodniowo na powtarzalne zadania. Teraz automatyzacja obsługuje je sama, a ludzie zajmują się tym, co naprawdę wymaga ich uwagi."
Od pierwszej rozmowy do działającej automatyzacji — krok po kroku
Analizujemy Twoje procesy i identyfikujemy te, które zjadają najwięcej czasu. Policzamy konkretne oszczędności.
30 minut, darmowa
Dostajesz plan automatyzacji i wycenę. Dokładnie wiesz co, jak i za ile — zanim wydasz złotówkę.
3 dni robocze
Budujemy automatyzację. Co tydzień widzisz postępy i testujesz. Zero niespodzianek.
2-4 tygodnie
Monitoring 24/7, poprawki i optymalizacja. Nie zostawiamy Cię samego z systemem.
Stałe
AI z funkcją OCR skanuje faktury (papierowe, PDF, zdjęcia) i automatycznie wyciąga dane: NIP, kwoty, daty, pozycje. Dane trafiają prosto do systemu księgowego bez ręcznego przepisywania. Dokładność: 95-99%, a weryfikacja trwa sekundy zamiast minut.
OCR (Optical Character Recognition) to technologia rozpoznawania tekstu z obrazów. W księgowości AI-powered OCR nie tylko czyta tekst z faktury, ale rozumie jej strukturę — automatycznie rozpoznaje numer faktury, NIP kontrahenta, kwoty netto/brutto/VAT i przypisuje je do odpowiednich pól w systemie.
System automatycznie pobiera dane z systemu księgowego, generuje raport (przychody, koszty, podatki, rentowność) i wysyła go klientowi mailem w ustalonym terminie. Zamiast 2-3 godzin na raport ręcznie — raport generuje się w minuty, a księgowy tylko weryfikuje kluczowe liczby.
Ustawiamy automatyczne przypomnienia: system sprawdza, które dokumenty nie wpłynęły w terminie, i wysyła spersonalizowanego maila do klienta z listą brakujących pozycji. Eskalacja: po 3 dniach reminder, po 7 dniach drugi, po 14 dniach powiadomienie do właściciela biura.
Przy 50 klientach automatyzacja zwraca się w 2-3 miesiące. Przykład: jeśli księgowy spędza 15 minut na fakturze × 200 faktur/miesiąc = 50 godzin. Po automatyzacji OCR czas spada do 5 minut na weryfikację × 200 = 16 godzin. Oszczędność: 34 godziny miesięcznie, czyli ponad 4 dni robocze.
Bez zobowiązań. Jeśli nie znajdziemy oszczędności — powiem Ci wprost.